Case study - Studio barák
Studio Barák pracuje s rozsáhlou sítí freelancerů a vysokým počtem projektů. Naší hlavní výzvou bylo vytvořit propojený systém, který automatický přiřadí práci, hlídá termíny, posílá notifikace správným lidem a eliminuje ruční koordinaci.
Vysoký objem zakázek, rychlá produkce a nutnost mít úkoly pod kontrolou bez manuálního předávání. Agentura, která pracuje s desítkami freelancerů - kameramany, fotografy i střihači, potřebovala vše sladit v jednom systému.
Pomocí Odoo jsme vytvořili propojené řešení s více než 140 automatizacemi, které dnes zajišťují kompletní projektové workflow - od založení zakázky až po finální dodání. Úkoly se generují automaticky, jednotlivé role jsou přiřazeny podle typu projektu a všechny činnosti se synchronizují s Google kalendáři týmů i externistů.
Součástí implementace byla také inteligentní sales automatizace. Odoo nyní odesílá personalizované e-maily ve správný čas, hlídá follow-upy a předává uzavřené obchodní příležitosti přímo do projektových procesů, kde okamžitě spouští další kroky. Agentura tak získala jasnou strukturu, plynulou návaznost mezi obchodem a realizací a výrazně vyšší efektivitu při koordinaci interních i externích kapacit.
